Relaciones de Tablas

Se utiliza una base de datos para que estos no se repitan en la secuencia. esto se realiza creando las tablas que contengan las divisiones de los temas que se tomaran en cuenta. luego Microsoft Access recopila toda la informacion dividiendo las tablas en sus campos comunes y asi obtener un buen recultados con especificaciones de las relaciones en la base de datos de Microsoft Access. Cuando ya se han creado las tablas entonces se le tiene que especificar a Access los metodos que este utilizara para recopilar la informacion deseada. para que esto ocurra se relacionan los campos comunes en las tablas para poder creas formularios e informes que muestre la totalidad de los datos de alguna persona.



Existen tres tipos de tablas:

1. Relacion de varios a varios: Es el primer registro de la tabla que realiza los registros de la segunda.
2. Relacion uno a varios: Es en donde un dato mostrado en la primera tabla puede ser mostrado en varios datos de la segunda.
3. Relacion uno a uno: Es un registro en la primera tabla y este posee un registro en la segunda .

Tipo de Datos:

• Texto: caracteres alfanuméricos (texto, texto y números) que no se utilicen en cálculos. Hasta 225 caracteres
• Memo: notas, descripciones extensas y párrafos con formato de texto, negrita o cursiva. Utiliza una longitud de más de 255 caracteres. Puede llegar hasta 65.535 caracteres (2 gigabytes). Al utilizar la propiedad Formato del texto, especifica si el campo es compatible con el texto con formato. Al establecer la propiedad Solo anexar, conserva versiones anteriores del valor del campo, si esta cambia.
• Numero: almacena valores numéricos (enteros o fraccionarios), excepto valores monetarios. Para eso se utiliza datos Moneda. 1,2,4,8 o 12 bytes (16 cuando se usa en un Id. de réplica)
• Fecha/Hora: almacena valores de fecha y hora. 8 bytes.
• Moneda: para almacenar valores monetarios, moneda (8 bytes).
• Autonumérico: para generar valores exclusivos que se pueden utilizar como clave que Access inserta cuando se agrega un registro (4 bytes).
• Sí/No: para valores booleanos: Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/Desactivado (1 bit).
• Objeto OLE: para almacenar objetos imagenes, videos u otros programas de Microsoft Windows (hasta 1 GB).
• Datos adjuntos: para almacenar archivos que no pueden ser leídos mediante un editor de texto, como fotos y gráficos (2 GB).
• Hipervínculo: proporcionan acceso con un solo chic a páginas Web a través de una dirección URL o a archivos a través de un nombre en formato UNC (hasta 1 GB).
• Asistente para búsquedas: utilizado para crear un campo que utilice un cuadro combinado para buscar un valor en otra tabla, consulta o lista de valores.