Consultas e Informes

CONSULTAS:

Una consulta es una solicitud de los resultados de los datos, de las acciones de los datos o de ambos.

Una consulta se da cuando hay necesidad de:

• revisar
• agregar
• cambiar
• eliminar datos de su base de datos

Una consulta sirve para saber sobre preguntas especificas sobre los datos mas faciles que reponder viendodirectamente la tabla de datos. 
Las consultas riven para: 

• filtar datos
• realizar calculos con los datos 
• resurmir los datos
• también para automatizar muchas tareas de administración de datos y revisar los cambios realizados en los datos antes de confirmarlos.

 

Las consultas se dividen esn dos tipo:

1. las consultas que se utilizan para recuperar datos de una tabla o realizar cálculos se denominan consultas de selección
2. las consultas que agregan, cambian o eliminan datos se denominan consultas de acción.

 

INFORMES:

Los informes son basados de información extraída de una tabla o consulta, encabezado o grafico. Los campos que se desea incluir cuando es en una sola tabla entonces se utiliza dicha tabla como "origen de registros". Pero si los campos se encuentran en más de una tabla, le será más conveniente utilizar una o más consultas como origen de registros.

Existe la herramienta Informe que es la manera más rápida de crear un informe, porque lo genera inmediatamente sin solicitarle ningún tipo de información. Después, puede guardar el informe y modificarlo en la vista Presentación o en la vista Diseño para que se adapte mejor a sus propósitos.

1. En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta en la que desea basar el informe.
2. En la ficha Crear, en el grupo Informes, haga clic en Informe. <!--[if !vml]--><!--[endif]-->
3. Access crea y muestra el informe en la vista Presentación.